Analise Tipológica: Caderno de divulgação publicitária

Análise Tipológica da série
Denominação	Caderno de anotações de divulgação publicitária própria.
Espécie	Caderno de anotações.
Tipo	Caderno de anotações de registro de campanha publicitária.
Definição	Caderno de anotações desenvolvido para divulgar a Cooperativa como atividade de marketing.
Descrição	Caderno de anotações do tipo brochura, com o nome da campanha e a identificação da empresa impressos na capa.
Código de classificação	2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.2 – Caderno de Anotações (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte).
Gênero	Textual e imagético.
Suporte	Papel e papelão.
Formato	Caderno.
Forma	Original múltiplo.
Sinais de validação	Identificação da instituição (nome, slogan).
Escrita	Impresso
Fundo	Cooperforte
Produtor Institucional	Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativa	Gerência de Marketing da Cooperforte.
Destinatário	Colaboradores e associados da Cooperforte
Legislação	Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes
Trâmite	Idealização do caderno de anotações pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compoem o trâmite	Ata da reunião de definição da campanha; Croqui da bolsa enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativa	Divulgação de campanhas de marketing e, consequentemente da instituição.
Função arquivística	Registro de campanhas de marketing.
Ordenação	Cronológica.
Palavras-chave	Caderno de anotações, brindes.
Vigência administrativa	Indeterminada.
Eliminação	Documento de guarda permanente, um exemplar.
Acesso	Restrito aos colaboradores da Cooperforte.

Após a analise tipológica da série documental Caderno de Anotações, no vimos na necessidade de fazer uma análise tipológica do exemplar relativo a campanha “Ecoeficiência 2009”, que é o foco do nosso trabalho.

Análise Tipológica da unidade documental
Quantidade	01.
Denominação	Caderno de Anotações 2009 .
Espécie	Caderno de anotações.
Tipo	caderno de anotações para registro da campanha Ecoeficiência 2009.
Definição	Caderno de anotações desenvolvido para divulgar os princípios da sustentabilidade como atividade de marketing.
Descrição	Caderno de anotações, feito de papel reciclado, medindo 12,5 X 15,5 cm, com o nome da campanha Ecoeficiência e da instituição Cooperforte. Há a intenção de estabelecer um vnculo entre a campanha Ecoeficiencia 2009 e a comemoraçao dos 25 anos da Cooperativa de Crédito, buscando estabelecer uma relação de intimidade entre as campanhas. No caso, essa intenção é demonstrada pelo desenho-símbolo das duas campanhas.
Código de classificação	2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.2 – Caderno de anotações(De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte).
Gênero	Textual e imagético.
Suporte	Papel reciclado e papelão.
Formato	Caderno 12,5cm X 15,5 cm.
Forma	Original múltiplo.
Sinais de validação	Nome da instituição e da campanha Ecoeficiência.
Escrita	Impresso.
Fundo	Cooperforte.
Produtor Institucional	Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativa	Gerência de Marketing da Cooperforte.
Destinatário	Colaboradores e associados da Cooperforte.
Legislação	Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes.
Trâmite	Idealização do caderno de anotações “Ecoeficiência 2009” pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compoem o trâmite	Ata da reunião de definição da campanha “Ecoeficiência”; Croqui do caderno de anotações 2009 enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativa	Divulgação da campanha “Ecoeficiência” e, consequentemente da instituição.
Função arquivística	Registro da primeira campanha de marketing da Cooperforte abordando os princípios da sustentabilidade na cooperativa de crédito.
Ordenação	Cronológica.
Palavras-chave	Ecoeficiência, sustentabilidade, caderno de anotações, brindes, 2009.
Vigência administrativa	Indeterminada.
Eliminação	Documento de guarda permanente, um exemplar.
Acesso	Restrito aos colaboradores da Cooperforte.

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